Panduan Lengkap Program Magang ke Jepang: Sejarah, Bidang Kerja, Manfaat, dan Tantangannya

Program magang ke Jepang merupakan salah satu peluang besar bagi tenaga kerja Indonesia untuk memperoleh pengalaman kerja, keterampilan teknis, serta memahami budaya kerja Jepang yang terkenal disiplin dan efisien.

Sejak pertama kali mengirimkan tenaga kerja ke Jepang pada tahun 1971 dalam status kenshuusei, Indonesia telah berkontribusi dalam berbagai sektor industri di Jepang. Seiring berjalannya waktu, program ini mengalami berbagai perubahan, termasuk transisi dari kenshuusei ke ginou jisshuusei, hingga akhirnya diperbarui menjadi Ikusei Shurou.

Sejarah Program Magang Indonesia ke Jepang

1. Awal Mula Pengiriman Kenshuusei (1971-1992)

Pada tahun 1971, Jepang mulai menerima tenaga kerja asing dalam skema kenshuusei, yang berarti "peserta pelatihan". Program ini dirancang agar pekerja dari negara berkembang bisa belajar keterampilan di Jepang dan menerapkannya di negara asal setelah kembali.

Jepang saat itu mengalami kekurangan tenaga kerja akibat pesatnya pertumbuhan industri, sedangkan Indonesia memiliki banyak tenaga kerja muda yang membutuhkan pelatihan. Oleh karena itu, program ini dibuat agar tenaga kerja Indonesia bisa belajar keterampilan di Jepang dan menerapkannya di Indonesia setelah kembali.

Awalnya, peserta magang hanya bekerja di sektor manufaktur, pertanian, dan konstruksi. Mereka tinggal di Jepang selama beberapa tahun untuk mendapatkan pelatihan langsung di perusahaan-perusahaan Jepang. Status mereka bukan sebagai pekerja penuh, melainkan peserta pelatihan, sehingga hak-hak mereka sebagai tenaga kerja tidak diakui secara penuh.

2. Transisi ke Ginou Jisshuusei (mulai 1993)

Pada tahun 1993, Jepang melakukan perubahan besar dalam program magang dengan memperkenalkan sistem Ginou Jisshuusei atau "Trainee Technical Intern". Perubahan ini dilakukan agar peserta magang diakui sebagai pekerja dengan hak yang lebih jelas, seperti gaji dan asuransi kerja.

Jepang memperbaiki sistem magang dengan memperkenalkan aturan baru yang lebih terstruktur. Program ini semakin terorganisir, dan Indonesia mulai mengirim lebih banyak peserta ke Jepang melalui Lembaga Pelatihan Kerja (LPK).

Di era ini, bidang kerja yang tersedia semakin luas, termasuk perikanan, perawatan lansia (caregiving), dan teknologi informasi. Selain itu, Jepang juga menerapkan persyaratan pelatihan bahasa Jepang dan keterampilan sebelum keberangkatan, agar peserta bisa lebih siap menghadapi lingkungan kerja di Jepang.

Perbedaan utama antara kenshuusei dan ginou jisshuusei:

Aspek	Kenshuusei (sebelum 1993)	Ginou Jisshuusei (setelah 1993)
Status	Peserta pelatihan	Pekerja magang
Hak kerja	Tidak diakui secara resmi	Memiliki kontrak kerja
Durasi	1-2 tahun	3-5 tahun
Fokus	Pelatihan keterampilan	Magang kerja langsung

3. Perkembangan Terkini: Penghapusan Ginou Jisshuusei dan Peralihan ke Ikusei Shurou

Pada 2023, pemerintah Jepang mengumumkan bahwa sistem ginou jisshuusei akan dihentikan dan digantikan dengan sistem baru bernama Ikusei Shurou atau "Skema Pelatihan dan Pekerjaan". Perubahan ini bertujuan untuk memberikan hak yang lebih baik bagi peserta magang dan mengurangi kasus eksploitasi tenaga kerja.

 Lini Waktu Rencana Perubahan ke Ikusei Shurou (sumber: mhlw.go.jp)

Program Ikusei Shurou dijadwalkan mulai berlaku pada tahun 2027. Rancangan Undang-Undang yang mengatur program ini telah disetujui oleh mayoritas anggota Komite Undang-Undang Majelis Tinggi Jepang pada 13 Juni 2024. Setelah resmi disahkan, program ini akan menggantikan sistem Ginou Jisshuu, dengan tujuan meningkatkan perlindungan serta hak-hak tenaga kerja asing di Jepang.

Perbedaan utama Ikusei Shurou dengan Ginou Jisshuusei:
✅ Peserta mendapatkan status pekerja resmi sejak awal.
✅ Jalur karier lebih jelas dengan kesempatan bekerja lebih lama di Jepang.
✅ Perlindungan hukum dan kesejahteraan tenaga kerja lebih diperhatikan.

Bidang Kerja dalam Program Magang

Program Kerja Magang Teknis Jepang yang diatur oleh JITCO mencakup 74 kategori pekerjaan dan 133 jenis pekerjaan praktik. Setiap jenis pekerjaan memiliki detail spesifik mengenai tugas-tugas yang akan dilakukan peserta magang, sesuai dengan bidang dan keahlian mereka.

Sektor Manufaktur

1. Pemesinan:
• Pemrograman dan pengoperasian mesin seperti CNC untuk pembuatan suku cadang.
2. Pengelasan:
• Teknik pengelasan logam seperti MIG, TIG, atau manual.
3. Pengecoran:
• Membentuk logam cair menjadi produk dengan menggunakan cetakan.
4. Pengerjaan logam lembaran:
• Membentuk dan memotong lembaran logam untuk konstruksi atau produk industri.
5. Pengerjaan logam tempa:
• Proses membentuk logam menggunakan tekanan dan panas.
6. Produksi plastik:
• Pembuatan produk plastik menggunakan metode seperti injeksi atau ekstrusi.
7. Produksi keramik dan beton:
• Pembuatan produk seperti ubin keramik atau komponen beton pracetak.
8. Produksi makanan dan minuman:
• Proses pengolahan makanan dan minuman, termasuk pengemasan.
9. Produksi tekstil dan pakaian:
• Jahit-menjahit, pencetakan kain, dan proses manufaktur pakaian lainnya.

Sektor Konstruksi

1. Tukang kayu:
• Pekerjaan konstruksi dengan bahan kayu, termasuk pembuatan struktur bangunan.
2. Pekerjaan pondasi dan rangka beton:
• Pemasangan tulangan dan pengecoran beton.
3. Pengecatan:
• Pengecatan pada bangunan atau peralatan industri.
4. Pemasangan ubin dan atap:
• Memasang material ubin keramik atau atap.
5. Pekerjaan pipa:
• Instalasi pipa untuk air, gas, atau sistem pemanas.

Sektor Pertanian

1. Pertanian umum:
• Penanaman sayur, buah, bunga, atau tanaman lainnya.
2. Pertanian padi:
• Penanaman dan pemanenan padi serta tanaman serupa.
3. Produksi ternak:
• Pemeliharaan hewan seperti sapi, babi, dan ayam.

Sektor Perikanan

1. Penangkapan ikan di laut:
• Operasi penangkapan ikan menggunakan kapal.
2. Budidaya ikan:
• Pemeliharaan ikan, udang, atau hasil laut lainnya di tambak atau kolam.

Sektor Perawatan Lansia (Caregiver)

1. Perawatan lansia di fasilitas:
• Mendukung kebutuhan sehari-hari lansia di panti jompo.
2. Perawatan lansia di rumah:
• Memberikan layanan kebersihan, makan, dan mobilitas untuk lansia.

Sektor Tekstil

1. Produksi kain:
• Proses tenun dan pencelupan kain.
2. Pembuatan pakaian:
• Jahit-menjahit pakaian sesuai desain.

Sektor Perhotelan (Hospitality)

1. Layanan tamu:
• Penerimaan dan layanan pelanggan di hotel.
2. Operasional dapur dan kebersihan:
• Dukungan dapur atau kebersihan area hotel.

Sektor Pengolahan Makanan

1. Pemrosesan makanan laut:
• Membersihkan, memotong, dan mengolah hasil laut seperti ikan atau udang.
2. Pemrosesan hasil tani:
• Pengolahan buah, sayur, atau hasil panen menjadi produk jadi.

Sektor Energi dan Lingkungan

1. Pengelolaan limbah:
• Proses pengumpulan dan pengolahan limbah industri.
2. Pengolahan sumber daya terbarukan:
• Teknologi energi ramah lingkungan seperti panel surya.

Sektor Logistik dan Transportasi

1. Pengemasan dan distribusi:
• Pengemasan barang dan logistik pengiriman.
2. Pengoperasian alat berat:
• Menggunakan alat berat di pelabuhan atau gudang.

Struktur dan Mekanisme Program

Tahapan Program Magang

Program magang ini umumnya berlangsung 3 hingga 5 tahun, dengan tahapan sebagai berikut:
1️⃣ Tahun Pertama → Peserta mengikuti pelatihan dasar dan adaptasi lingkungan kerja.
2️⃣ Tahun Kedua & Ketiga → Peningkatan keterampilan dan pengalaman kerja langsung.
3️⃣ Tahun Keempat & Kelima (opsional) → Level lanjutan untuk peserta yang mengikuti pelatihan keterampilan khusus.

Proses Seleksi dan Pelatihan

Proses seleksi peserta dilakukan secara ketat untuk memastikan kesiapan fisik, mental, dan keterampilan dasar. Pelatihan bahasa Jepang serta pemahaman budaya diberikan sebelum keberangkatan untuk membantu peserta beradaptasi dengan lingkungan kerja karena kemampuan bahasa sangat penting untuk komunikasi di tempat kerja nanti.

Manfaat Mengikuti Program Magang ke Jepang

✅ Pengembangan Keterampilan – Peserta mendapatkan pengalaman kerja langsung dengan teknologi  dan metode kerja yang canggih.

✅ Etos Kerja & Disiplin – Memahami etos kerja Jepang yang disiplin dan berkualitas. Budaya kerja Jepang terkenal dengan disiplin tinggi dan efisien akan menjadi nilai tambah dan pelajaran berharga bagi peserta di masa depan.

✅ Peluang Karier – Pengalaman kerja di Jepang meningkatkan daya saing dan peluang karier internasional peserta di pasar kerja global.

✅  Kesempatan memperdalam budaya Jepang – Kesempatan untuk memahami budaya dan kebiasaan masyarakat Jepang. Program ini juga menjadi kesempatan untuk memahami budaya Jepang secara mendalam, yang memperkaya perspektif pribadi.

✅ Gaji dan tabungan – Peserta magang bisa menabung dan membawa pulang modal usaha.

Tantangan dalam Program Magang ke Jepang

⚠ Tekanan & Beban Kerja – Budaya kerja di Jepang menuntut produktivitas tinggi, yang bisa menjadi tantangan bagi peserta dari Indonesia. Standar kerja Jepang dikenal sangat disiplin dan menuntut ketahanan fisik serta mental. Selain itu, budaya kerja Jepang juga menuntut kesempurnaan dengan jam kerja yang ketat. Ini seringkali menjadi tekanan bagi peserta, terutama bagi yang belum terbiasa. Diperlukan adanya cara mengelola stres dan menjaga work-life balance.

⚠ Hambatan Bahasa & Budaya – Peserta magang sering mengalami kendala dalam komunikasi karena perbedaan bahasa dan budaya kerja Jepang yang sangat disiplin. Oleh karena itu, peserta harus mampu beradaptasi dengan bahasa dan kebiasaan kerja Jepang karena kemampuan bahasa Jepang menjadi kunci keberhasilan di tempat kerja.

⚠ Proses administrasi yang panjang – Pengurusan visa, izin kerja, dan dokumen lainnya yang cukup rumit seringkali membuat peserta magang kebingungan, terutama bagi yang kurang familiar dengan birokrasi.

⚠ Risiko eksploitasi tenaga kerja – Beberapa laporan menunjukkan adanya peserta yang mengalami eksploitasi atau perlakuan tidak adil di tempat kerja. Meskipun ada regulasi ketenagakerjaan, beberapa peserta menghadapi masalah seperti jam kerja berlebih atau upah tidak sesuai.
Solusinya? Persiapan yang matang sebelum berangkat, memahami kontrak kerja dengan jelas, dan mencari bantuan dari LPK (Lembaga Pelatihan Kerja) terpercaya seperti LPK Gunamandiri yang sudah berlisensi SO sejak tahun 2016.

Studi Kasus: Pengalaman Peserta Magang

💡 Kisah Sukses

Banyak alumni program magang ke Jepang yang berhasil membangun karier mereka setelah kembali ke Indonesia. Beberapa bahkan membuka usaha sendiri dengan keterampilan yang mereka pelajari selama magang.

💡 Tantangan yang Dihadapi

Di sisi lain, ada pula peserta yang harus berjuang menghadapi tekanan kerja, kesulitan adaptasi, kendala komunikasi, atau ketidaksesuaian ekspektasi dengan kenyataan. Oleh karena itu, kesiapan mental sangat penting sebelum mengikuti program ini.

Prospek Masa Depan Program Magang ke Jepang

📈  Kebutuhan tenaga kerja asing semakin meningkat – Populasi lansia Jepang yang terus meningkat membuka lebih banyak peluang bagi tenaga kerja asing, terutama di sektor caregiving dan manufaktur.

🚀 Peluang kerja lebih luas – Pemerintah Jepang semakin membuka jalur untuk tenaga kerja asing dengan keterampilan tinggi.

🏡 Peluang usaha setelah kembali ke Indonesia – Banyak alumni magang yang sukses membuka usaha sendiri setelah kembali dari Jepang. 

Gimana, Minasan? Dapat insight baru tentang magang ke Jepang?

Buat kamu yang punya impian magang ke Jepang, yuk gabung bersama LPK Gunamandiri! Untuk laki-laki, bisa ikut Program Magang umum Program Magang Umum, dan untuk perempuan, tersedia Program Magang Caregiver

Nggak perlu khawatir soal jurusan atau kemampuan bahasa Jepang! Kamu akan belajar dari nol, dan program ini terbuka untuk lulusan SMA / SMK , D3, hingga S1 dari semua jurusan. Jadi, siap wujudkan impian magang ke Jepang?

Back